مساعد محاسب إداري
جهاز تحكم عن بعد هجين
الوصف الوظيفي
MLP هي شركة martech متخصصة في الولاء والمكافآت. نحن نعمل مع بعض أكبر العلامات التجارية في العالم ، ونقدم الأفكار والتخطيط وتقديم برامج المكافآت والولاء. نحن نقدم منصات SAAS والبنى التحتية للتكنولوجيا / الدعم بالإضافة إلى الخدمات الاستشارية.
تتوسع MLP دوليا وقد ضمت مؤخرا عملاء في أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية. مع توسعنا ، نحتاج إلى موارد إضافية داخل فريقنا المالي لضمان حصول عملائنا الداخليين والخارجيين على أفضل خدمة في فئتها.
بصفتنا فريقا ماليا مكونا من 4 أفراد ، فإننا نبحث عن لاعب فريق حقيقي - تسمح الفرق الأصغر بمزيد من المساءلة والاستقلالية والمرونة. التواصل الرائع ضروري. نحن متحمسون لدعم الأعمال الأوسع بمرونة ، ودعم النمو والابتكار ، مع الاحتفاظ بالضوابط المالية المناسبة وزيادة الكفاءة التشغيلية. نحن نبحث عن شخص لديه خبرة مالية وعقلية خدمة العملاء للانضمام إلينا في الرحلة!
المسؤوليات الرئيسية
- دعم المدير المالي والمحاسب الإداري وفريق إدارة الحسابات.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن دفتر فواتير المبيعات لضمان تسجيل جميع التفاصيل بدقة ، وترحيلها على الفور وتسويتها مع النظام المالي.
- دعم المشروع لأتمتة دفتر فواتير المبيعات ، والاختبار النشط ، وتقديم التوصيات.
- مسؤول عن مراقبة الائتمان لضمان دفع جميع فواتير المبيعات في الوقت المناسب ، مع حل أي استفسارات في أقرب وقت ممكن.
- دعم المحاسب الإداري في التنبؤ بالتدفق النقدي اليومي وإدارته.
- معالجة مدفوعات BACS على بوابات البنوك بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالعميل.
- دعم فريق إدارة الحساب لإدارة أموال العملاء ، وضمان تسوية الحسابات المصرفية التي تكون مسؤولا عنها يوميا.
- التنسيق مع فرق إدارة الحساب والبيانات والأوامر والتنفيذ للمساعدة في تسوية إنفاق الحملة.
- إعداد حسابات الإدارة الشهرية لدعم المحاسب الإداري.
- المسؤولية عن إعداد ومراجعة تسويات الميزانية العمومية المرتبطة بالعمل الذي تقوم به.
- ضمان اتباع نهج "استباقي" لنظافة جميع الميزانية العمومية والحسابات الأخرى داخل الفريق الأوسع.
- الاتصال بمدققي الحسابات فيما يتعلق بالحسابات.
- المساعدة في الترقية والصيانة المستمرة لنظام البرمجيات المالية.
- استخدم المهارات والمعرفة والخبرة لإضافة قيمة داخل قسم الشؤون المالية وعبر الأعمال ، من خلال اقتراح تحسينات على العمليات والإجراءات ، وعند الاقتضاء تنفيذ تلك الاقتراحات.
- أداء الدور من خلال نظرة تركز على العملاء ، وندرك دائما من هم عملاؤنا الداخليون ونسعى جاهدين لتقديم أفضل خدمة ممكنة لهم.
- تقديم المساعدة اليومية لجميع الموظفين في استفسارات النظام والتمويل.
- توفير تغطية لجميع عمليات معالجة المعاملات ، بما في ذلك الحسابات الدائنة ، والتسويات المصرفية الإضافية
- توفير تغطية لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والامتثال المستمر.
الشخص
- سيكون المرشحون المثاليون مؤهلين جزئيا إما ACA أو ACCA أو CIMA ، أو مؤهلين من خلال الخبرة ، بالإضافة إلى كونهم واثقين وحازمين مع القدرة على بناء علاقة والتواصل الفعال مع الناس على جميع المستويات. ستكون مصمما على بذل جهد إضافي لتحقيق النتائج.
- العمل الجماعي ضروري في هذا الدور ، لذلك يجب أن تكون موجها نحو الفريق وقادرا على الحفاظ على علاقات إيجابية وداعمة مع زملائك في جميع الأوقات.
- الخبرة السابقة في فريق مالي ضرورية.
- القدرة على التواصل الفعال والمهني مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين.
- لديهم القدرة على تعدد المهام عبر مختلف العملاء والمشاريع.
- يتطلب المنصب شخصا على دراية عالية بالكمبيوتر ، ولديه مهارات Excel ممتازة.
- تعد القدرة التنظيمية الفعالة ومهارات إدارة الوقت أمرا بالغ الأهمية ، ويجب أن تكون قادرا على العمل وفقا للمواعيد النهائية الضيقة.
سيكون المرشح المثالي استباقيا وإيجابيا وواضحا وأنيقا ودبلوماسيا.
فوائد:
- فستان كاجوال
- أحداث الشركة
- دورة إلى مخطط العمل
- موقف سيارات في الموقع
- العمل الهجين
شراكة صالة التسويق - سقيفة البقر ، مزرعة شجرة الجوز ، لوار ستريتون ، شيشاير WA4 4PG
الهاتف: 01565 832867
قدم الآن