مساعد محاسب إداري

راتب
28,000 جنيه إسترليني - 30,000 جنيه إسترليني في السنة
نوع الوظيفة
دوام كامل
جهاز تحكم عن بعد هجين

الوصف الوظيفي

MLP هي شركة martech متخصصة في الولاء والمكافآت. نحن نعمل مع بعض أكبر العلامات التجارية في العالم ، ونقدم الأفكار والتخطيط وتقديم برامج المكافآت والولاء. نحن نقدم منصات SAAS والبنى التحتية للتكنولوجيا / الدعم بالإضافة إلى الخدمات الاستشارية.

تتوسع MLP دوليا وقد ضمت مؤخرا عملاء في أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية. مع توسعنا ، نحتاج إلى موارد إضافية داخل فريقنا المالي لضمان حصول عملائنا الداخليين والخارجيين على أفضل خدمة في فئتها.

بصفتنا فريقا ماليا مكونا من 4 أفراد ، فإننا نبحث عن لاعب فريق حقيقي - تسمح الفرق الأصغر بمزيد من المساءلة والاستقلالية والمرونة. التواصل الرائع ضروري. نحن متحمسون لدعم الأعمال الأوسع بمرونة ، ودعم النمو والابتكار ، مع الاحتفاظ بالضوابط المالية المناسبة وزيادة الكفاءة التشغيلية. نحن نبحث عن شخص لديه خبرة مالية وعقلية خدمة العملاء للانضمام إلينا في الرحلة!

 

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم المدير المالي والمحاسب الإداري وفريق إدارة الحسابات.
  • تحمل المسؤولية الكاملة عن دفتر فواتير المبيعات لضمان تسجيل جميع التفاصيل بدقة ، وترحيلها على الفور وتسويتها مع النظام المالي.
  • دعم المشروع لأتمتة دفتر فواتير المبيعات ، والاختبار النشط ، وتقديم التوصيات.
  • مسؤول عن مراقبة الائتمان لضمان دفع جميع فواتير المبيعات في الوقت المناسب ، مع حل أي استفسارات في أقرب وقت ممكن.
  • دعم المحاسب الإداري في التنبؤ بالتدفق النقدي اليومي وإدارته.
  • معالجة مدفوعات BACS على بوابات البنوك بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالعميل.
  • دعم فريق إدارة الحساب لإدارة أموال العملاء ، وضمان تسوية الحسابات المصرفية التي تكون مسؤولا عنها يوميا.
  • التنسيق مع فرق إدارة الحساب والبيانات والأوامر والتنفيذ للمساعدة في تسوية إنفاق الحملة.
  • إعداد حسابات الإدارة الشهرية لدعم المحاسب الإداري.
  • المسؤولية عن إعداد ومراجعة تسويات الميزانية العمومية المرتبطة بالعمل الذي تقوم به.
  • ضمان اتباع نهج "استباقي" لنظافة جميع الميزانية العمومية والحسابات الأخرى داخل الفريق الأوسع.
  • الاتصال بمدققي الحسابات فيما يتعلق بالحسابات.
  • المساعدة في الترقية والصيانة المستمرة لنظام البرمجيات المالية.
  • استخدم المهارات والمعرفة والخبرة لإضافة قيمة داخل قسم الشؤون المالية وعبر الأعمال ، من خلال اقتراح تحسينات على العمليات والإجراءات ، وعند الاقتضاء تنفيذ تلك الاقتراحات.
  • أداء الدور من خلال نظرة تركز على العملاء ، وندرك دائما من هم عملاؤنا الداخليون ونسعى جاهدين لتقديم أفضل خدمة ممكنة لهم.
  • تقديم المساعدة اليومية لجميع الموظفين في استفسارات النظام والتمويل.
  • توفير تغطية لجميع عمليات معالجة المعاملات ، بما في ذلك الحسابات الدائنة ، والتسويات المصرفية الإضافية
  • توفير تغطية لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والامتثال المستمر.

 

الشخص

  • سيكون المرشحون المثاليون مؤهلين جزئيا إما ACA أو ACCA أو CIMA ، أو مؤهلين من خلال الخبرة ، بالإضافة إلى كونهم واثقين وحازمين مع القدرة على بناء علاقة والتواصل الفعال مع الناس على جميع المستويات. ستكون مصمما على بذل جهد إضافي لتحقيق النتائج.
  • العمل الجماعي ضروري في هذا الدور ، لذلك يجب أن تكون موجها نحو الفريق وقادرا على الحفاظ على علاقات إيجابية وداعمة مع زملائك في جميع الأوقات.
  • الخبرة السابقة في فريق مالي ضرورية.
  • القدرة على التواصل الفعال والمهني مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين.
  • لديهم القدرة على تعدد المهام عبر مختلف العملاء والمشاريع.
  • يتطلب المنصب شخصا على دراية عالية بالكمبيوتر ، ولديه مهارات Excel ممتازة.
  • تعد القدرة التنظيمية الفعالة ومهارات إدارة الوقت أمرا بالغ الأهمية ، ويجب أن تكون قادرا على العمل وفقا للمواعيد النهائية الضيقة.

سيكون المرشح المثالي استباقيا وإيجابيا وواضحا وأنيقا ودبلوماسيا.

 

فوائد:

  • فستان كاجوال
  • أحداث الشركة
  • دورة إلى مخطط العمل
  • موقف سيارات في الموقع
  • العمل الهجين

 

شراكة صالة التسويق - سقيفة البقر ، مزرعة شجرة الجوز ، لوار ستريتون ، شيشاير WA4 4PG

الهاتف: 01565 832867

 

قدم الآن


    سيرتك الذاتية*


    *حقل إلزامي