MLP ist ein Martech-Unternehmen, das sich auf Treue- und Belohnungsprogramme spezialisiert hat. Wir arbeiten mit einigen der größten Marken der Welt zusammen und bieten Ideen, Planung und Umsetzung von Belohnungs- und Treueprogrammen. Wir bieten SAAS-Plattformen und technische/unterstützende Infrastrukturen sowie Beratungsdienste an.

MLP expandiert international und hat kürzlich Kunden in Europa und den USA gewonnen. Im Zuge unserer Expansion benötigen wir zusätzliche Ressourcen in unserem Finanzteam, um sicherzustellen, dass unsere internen und externen Kunden einen erstklassigen Service erhalten.

Wir sind ein 4-köpfiges Finanzteam und suchen einen echten Teamplayer - kleinere Teams ermöglichen eine größere Verantwortlichkeit, Autonomie und Flexibilität; eine gute Kommunikation ist unerlässlich. Unsere Leidenschaft ist die flexible Unterstützung des Unternehmens, die Förderung von Wachstum und Innovation bei gleichzeitiger Beibehaltung angemessener Finanzkontrollen und Maximierung der betrieblichen Effizienz. Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Finanzwesen und einer kundenorientierten Denkweise, der sich uns anschließen möchte!

Die wichtigsten Aufgaben

• Unterstützung des Finanzdirektors, des Buchhalters und des Account Management Teams.
• Übernahme der Gesamtverantwortung für das Buch der Verkaufsrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Details genau erfasst, umgehend gebucht und mit dem Finanzsystem abgeglichen werden.
• Unterstützung des Projekts zur Automatisierung des Verkaufsrechnungsbuchs, aktives Testen und Abgabe von Empfehlungen.
• Verantwortlich für die Kreditkontrolle, um sicherzustellen, dass alle Verkaufsrechnungen pünktlich bezahlt und alle Fragen so schnell wie möglich geklärt werden.
• Unterstützung des Management Accountant bei der täglichen Cashflow-Prognose und -Verwaltung.
• Verarbeitung von BACS-Zahlungen auf Bankportalen in Übereinstimmung mit den SLAs der Kunden.
• Unterstützen Sie das Account Management Team bei der Verwaltung der Kundengelder und stellen Sie sicher, dass die Bankkonten, für die Sie zuständig sind, täglich abgeglichen werden.
• Koordinierung mit den Teams für Account Management, Daten, Bestellungen und Fulfillment, um den Abgleich der Kampagnenausgaben zu unterstützen.
• Erstellung der monatlichen Managementkonten zur Unterstützung des Verwaltungsbuchhalters.
• Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung der Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit den von Ihnen durchgeführten Arbeiten.
• Sicherstellung eines "proaktiven" Ansatzes für die Sauberkeit aller Bilanzen und anderer Konten innerhalb des gesamten Teams.
• Verbindung zu den Rechnungsprüfern in Bezug auf den Jahresabschluss.
• Unterstützung bei der Aktualisierung und laufenden Wartung des Finanzsoftwaresystems.
• Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, um innerhalb der Finanzabteilung und im gesamten Unternehmen einen Mehrwert zu schaffen, indem Sie Verbesserungen der Prozesse und Verfahren vorschlagen und diese Vorschläge gegebenenfalls umsetzen.
• Sie sind sich stets bewusst, wer unsere internen Kunden sind, und sind bestrebt, ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
• Unterstützung des gesamten Personals bei System- und Finanzfragen im Tagesgeschäft.
• Übernahme der gesamten Transaktionsverarbeitung, einschließlich der Kreditorenbuchhaltung, und zusätzlicher Bankabstimmungen
• Übernahme der Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen und der laufenden Einhaltung der Vorschriften.

Die Person

• Idealerweise verfügen Sie über eine Teilqualifikation (ACA, ACCA oder CIMA) oder über Erfahrung und sind selbstbewusst und durchsetzungsfähig mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren. Sie werden entschlossen sein, die Extrameile zu gehen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Teamarbeit ist in dieser Funktion unerlässlich, daher müssen Sie teamorientiert und in der Lage sein, jederzeit positive und unterstützende Beziehungen zu Ihren Kollegen zu pflegen.
• Frühere Erfahrungen in einem Finanzteam sind unerlässlich.
• Die Fähigkeit, effektiv und professionell mit internen Teams, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
• Fähigkeit zum Multitasking für verschiedene Kunden und Projekte.
• Die Stelle erfordert gute Computerkenntnisse und ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Organisationstalent und Zeitmanagement sind von entscheidender Bedeutung, und Sie müssen in der Lage sein, sich an enge Fristen zu halten.

Der ideale Kandidat ist proaktiv, positiv, wortgewandt, sympathisch und diplomatisch.

Vorteile:

• Freizeitkleidung
• Veranstaltungen des Unternehmens
• Mit dem Rad zur Arbeit
• Parken vor Ort
• Hybrides Arbeiten