A MLP é uma empresa martech, especializada em fidelização e recompensas. Trabalhamos com algumas das maiores marcas do mundo, fornecendo ideias, planeamento e entrega de programas de recompensa e fidelização. Fornecemos plataformas SAAS e infra-estruturas de tecnologia/suporte, bem como serviços de consultoria.

A MLP está a expandir-se internacionalmente e, recentemente, integrou clientes na Europa e nos EUA. À medida que nos expandimos, precisamos de recursos adicionais na nossa equipa financeira para garantir que os nossos clientes internos e externos recebem um serviço de primeira classe.

Sendo uma equipa financeira de 4 pessoas, procuramos um verdadeiro jogador de equipa - as equipas mais pequenas permitem uma maior responsabilidade, autonomia e flexibilidade; uma boa comunicação é essencial. Somos apaixonados por apoiar a empresa em geral de forma flexível, apoiando o crescimento e a inovação, mantendo ao mesmo tempo controlos financeiros adequados e maximizando a eficiência operacional. Estamos à procura de alguém com experiência em finanças e uma mentalidade de serviço ao cliente para se juntar a nós!

As principais responsabilidades

• Apoiar o director financeiro, o contabilista de gestão e a equipa de gestão de contas.
• Assumir a responsabilidade global pelo livro de facturas de vendas, a fim de garantir que todos os dados são registados com exactidão, e prontamente lançados e reconciliados com o sistema financeiro.
• Apoio ao projecto de automatização do livro de facturas de vendas, testando activamente e fazendo recomendações.
• Responsável pelo controlo de crédito, a fim de garantir que todas as facturas de vendas são pagas atempadamente e que quaisquer questões são resolvidas o mais rapidamente possível.
• Apoiar o contabilista de gestão na previsão e gestão quotidiana do fluxo de caixa.
• Processar pagamentos BACS em portais bancários de acordo com os SLAs dos clientes.
• Apoiar a equipa de gestão de contas na gestão dos fundos dos clientes, assegurando que as contas bancárias pelas quais é responsável são reconciliadas diariamente.
• Coordenar com as equipas de gestão de contas, de dados, de encomendas e de execução para ajudar na reconciliação das despesas da campanha.
• Preparação das contas mensais de gestão em apoio ao contabilista de gestão.
• Responsabilidade pela preparação e revisão das reconciliações do balanço associadas ao trabalho que efectua.
• Assegurar a adopção de uma abordagem "pró-activa" em relação à limpeza de todos os balanços e outras contas da equipa.
• Ligação com os revisores de contas relativamente às contas.
• Ajudar na actualização e manutenção contínua do sistema de software financeiro.
• Utilizar as competências, os conhecimentos e a experiência para acrescentar valor ao departamento financeiro e a toda a empresa, sugerindo melhorias nos processos e procedimentos e, se for caso disso, implementando essas sugestões.
• Desempenhar a função com uma perspectiva centrada no cliente, sempre consciente de quem são os nossos clientes internos e esforçando-se por lhes prestar o melhor serviço possível.
• Prestar assistência quotidiana a todo o pessoal em matéria de sistema e de questões financeiras.
• Assegurar a cobertura de todo o processamento transaccional, incluindo as contas a pagar e as reconciliações bancárias adicionais
• Prestação de serviços para a preparação de declarações de IVA e cumprimento contínuo.

A pessoa

• Os candidatos ideais terão qualificações parciais ACA, ACCA ou CIMA, ou serão qualificados por experiência, bem como serão confiantes e assertivos com a capacidade de criar relações e comunicar eficazmente com pessoas a todos os níveis. Terá a determinação de ir mais além para alcançar resultados.
• O trabalho em equipa é essencial nesta função, pelo que deve ser orientado para a equipa e capaz de manter sempre relações positivas e de apoio com os seus colegas.
• É essencial ter experiência anterior numa equipa financeira.
• Capacidade de comunicar de forma eficaz e profissional com as equipas internas, clientes e fornecedores.
• Ter a capacidade de executar várias tarefas em vários clientes e projectos.
• A posição requer uma pessoa com elevada literacia informática, com excelentes competências em Excel.
• A capacidade de organização eficaz e as competências de gestão do tempo são cruciais e o candidato deve ser capaz de trabalhar com prazos apertados.

O candidato ideal deve ser proactivo, positivo, articulado, pessoal e diplomático.

Benefícios:

• Vestido casual
• Eventos da empresa
• Sistema de transporte de bicicleta para o trabalho
• Estacionamento no local
• Trabalho híbrido