Als kleines Finanzteam suchen wir einen echten Teamplayer – kleinere Teams ermöglichen ein höheres Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Flexibilität; eine hervorragende Kommunikation ist dabei unerlässlich. Es ist uns ein großes Anliegen, das gesamte Unternehmen flexibel zu unterstützen, Wachstum und Innovation zu fördern und gleichzeitig angemessene Finanzkontrollen zu gewährleisten sowie die betriebliche Effizienz zu maximieren. Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Finanzbereich und einer kundenorientierten Einstellung, der uns auf diesem Weg begleitet!

Die wichtigsten Aufgaben

• Unterstützung des Finanzleiters sowie der Teams für Geschäftsentwicklung und Kundenbetreuung.
• Verantwortung für die monatlichen Margenabstimmungen sowie die Zusammenarbeit mit den BD-/ACM-Teams, um Abweichungen vollständig zu verstehen und zu erklären, sowie Unterstützung des Finanzdirektors bei den vierteljährlichen Überprüfungsbesprechungen.
• Die Verkaufsrechnungen mit der monatlichen Umsatzprognose abgleichen und Abweichungen gemeinsam mit der Abteilung für Geschäftsentwicklung/ACM nachverfolgen.
• Arbeiten Sie mit den Teams für Kundenbetreuung, Daten, Bestellungen und Auftragsabwicklung zusammen, um die Kampagnenausgaben abzugleichen, und stellen Sie sicher, dass jede Kampagne mindestens einmal pro Quartal abgeglichen wird.
• Verwaltung des Kanban-Boards zur Kampagnenabstimmung.
• Verwaltung der Abstimmung von Einkaufskarten im Zusammenhang mit dem Bookings-System, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kundenservice, Produktentwicklung und Entwicklung, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, sowie Sicherstellung, dass finanzielle Risiken begrenzt werden, indem nicht abgestimmte Transaktionen untersucht werden.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzmanager zusammen, um Jahresbudgets zu erstellen und die Margenprognosen bei Bedarf anzupassen.
• Den Finanzassistenten bei der Abwicklung mit Lieferanten im Rahmen eines Modells ohne Rückzahlung und/oder Rabatt beaufsichtigen und unterstützen, um die korrekte Erfassung der Gewinnbestandteile sicherzustellen.
• Zuständig für die Erfassung und Information der zuständigen Teams über zurückgewiesene Cashback-Zahlungen sowie für die Zusammenarbeit mit der Bank zur Bereitstellung spezifischer Informationen.
• Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung der Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit den von Ihnen übernommenen Aufgaben, einschließlich der Verarbeitung der Abgrenzungen für Angebote und der Auflösung von passiven Rechnungsabgrenzungsposten.
• Stellen Sie sicher, dass die Monatsabschlussprozesse innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen werden, und unterstützen Sie das übrige Team bei Bedarf, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung fristgerecht fertiggestellt wird.
• Laufende Wartung und Fehlerbehebung der Finanzsoftware in Bezug auf Ihre Zuständigkeitsbereiche.
• Unterstützen Sie das MLP-Data-Team und den Commercial Insights Analyst dabei, das Management-Informationssystem unternehmensweit zu verbessern und zu standardisieren, und prüfen Sie dabei auch, wie wir die aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse nutzen können, um die Gesamtrentabilität und die Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern.
• Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern bezüglich der passiven Rechnungsabgrenzungsposten.
• Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, um innerhalb der Finanzabteilung und im gesamten Unternehmen einen Mehrwert zu schaffen, indem Sie Verbesserungen der Prozesse und Verfahren vorschlagen und diese Vorschläge gegebenenfalls umsetzen.
• Sie sind sich stets bewusst, wer unsere internen Kunden sind, und sind bestrebt, ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
• Andere Teammitglieder vertreten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt werden.

Die Person

• Idealerweise verfügen Sie über eine Teilqualifikation (ACA, ACCA oder CIMA) oder über Erfahrung und sind selbstbewusst und durchsetzungsfähig mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren. Sie werden entschlossen sein, die Extrameile zu gehen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Teamarbeit ist in dieser Funktion unerlässlich, daher müssen Sie teamorientiert und in der Lage sein, jederzeit positive und unterstützende Beziehungen zu Ihren Kollegen zu pflegen.
• Frühere Erfahrungen in einem Finanzteam sind unerlässlich.
• Die Fähigkeit, effektiv und professionell mit internen Teams, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
• Fähigkeit zum Multitasking für verschiedene Kunden und Projekte.
• Die Stelle erfordert gute Computerkenntnisse und ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Organisationstalent und Zeitmanagement sind von entscheidender Bedeutung, und Sie müssen in der Lage sein, sich an enge Fristen zu halten.