Essendo un piccolo team finanziario, cerchiamo una persona che sappia davvero lavorare in squadra: i team più piccoli consentono maggiore responsabilità, autonomia e flessibilità; una comunicazione efficace è fondamentale. Ci appassiona supportare l’azienda nel suo complesso in modo flessibile, favorendo la crescita e l’innovazione, pur mantenendo adeguati controlli finanziari e massimizzando l’efficienza operativa. Cerchiamo qualcuno con esperienza nel settore finanziario e una mentalità orientata al servizio clienti che voglia unirsi a noi in questo percorso!

Le responsabilità principali

• Fornire supporto al responsabile finanziario, ai team di sviluppo commerciale e di gestione dei clienti.
• Gestire le riconciliazioni mensili dei margini e interagire con i team BD/ACM per comprendere appieno e spiegare le variazioni, affiancando il Direttore Finanziario nelle riunioni di revisione trimestrali.
• Riconcilia le fatture di vendita con le previsioni di vendita mensili e verifica le discrepanze con il reparto Sviluppo Commerciale/ACM.
• Collaborare con i team di gestione dei clienti, dei dati, degli ordini e dell’evasione degli ordini per effettuare la riconciliazione delle spese relative alle campagne, assicurandosi che ogni campagna venga riconciliata almeno una volta al trimestre.
• Gestione della bacheca Kanban di riconciliazione della campagna.
• Gestire le riconciliazioni relative alle carte di acquisto collegate al sistema Bookings, collaborando con i reparti Assistenza clienti, Prodotti e Sviluppo per promuovere miglioramenti continui e garantire che l'esposizione finanziaria sia limitata, assicurandosi che tutte le transazioni non riconciliate siano oggetto di indagine.
• Collaborare con il responsabile finanziario alla preparazione dei bilanci preventivi annuali e all’aggiornamento delle previsioni sui margini, secondo necessità.
• Supervisionare e supportare l'assistente finanziario nei rapporti con i fornitori che operano con modelli senza rimborso e/o con sconti, al fine di garantire l'accurata contabilizzazione degli elementi di profitto.
• È responsabile della registrazione e dell'aggiornamento dei team interessati in merito ai pagamenti di cashback respinti e del coordinamento con la banca per fornire informazioni specifiche.
• Responsabilità per la preparazione e la revisione delle riconciliazioni di bilancio relative alle attività svolte, compresa l'elaborazione degli accantonamenti relativi ai preventivi di vendita e lo svincolo dei ricavi differiti.
• Assicurarsi che le procedure di chiusura mensile siano completate entro le scadenze concordate, fornendo supporto al resto del team ove necessario per garantire che la contabilità sia completata entro la scadenza prevista.
• Manutenzione ordinaria e risoluzione dei problemi relativi al software finanziario nell’ambito delle vostre aree di competenza.
• Collaborare con il team MLP Data e con l’analista di Commercial Insights per migliorare e standardizzare la gestione delle informazioni gestionali (MI) in tutta l’azienda, valutando inoltre come utilizzare le informazioni ricavate dai dati per migliorare la redditività complessiva e l’efficienza a livello aziendale.
• Coordinamento con i revisori in merito ai ricavi differiti.
• Utilizzare le competenze, le conoscenze e l'esperienza per aggiungere valore all'interno del dipartimento finanziario e in tutta l'azienda, suggerendo miglioramenti ai processi e alle procedure e, se del caso, attuando tali suggerimenti.
• Svolgere il ruolo con una visione incentrata sul cliente, sempre consapevole di chi sono i nostri clienti interni e impegnandosi a fornire loro il miglior servizio possibile.
• Sostituire gli altri membri del team per garantire che tutto il lavoro venga portato a termine tempestivamente.

La persona

• I candidati ideali devono essere in possesso di una qualifica ACA, ACCA o CIMA, o di una qualifica acquisita con l'esperienza, oltre ad essere sicuri di sé e assertivi, con la capacità di creare rapporti e comunicare efficacemente con le persone a tutti i livelli. Sarete determinati a fare il massimo per raggiungere i risultati.
• Il lavoro di squadra è essenziale in questo ruolo, pertanto il candidato deve essere orientato al lavoro di squadra e deve essere in grado di mantenere relazioni positive e di supporto con i colleghi in ogni momento.
• Una precedente esperienza in un team finanziario è essenziale.
• Capacità di comunicare in modo efficace e professionale con i team interni, i clienti e i fornitori.
• Capacità di lavorare in multitasking su diversi clienti e progetti.
• La posizione richiede un'elevata conoscenza del computer, con eccellenti competenze in Excel.
• Sono fondamentali un'efficace capacità organizzativa e di gestione del tempo e la capacità di lavorare con scadenze ravvicinate.