En tant que petite équipe financière, nous recherchons une personne dotée d'un véritable esprit d'équipe : les équipes réduites favorisent une plus grande responsabilisation, une plus grande autonomie et une plus grande flexibilité ; une excellente communication est donc essentielle. Nous avons à cœur d'accompagner l'ensemble de l'entreprise avec souplesse, de soutenir sa croissance et son innovation, tout en maintenant des contrôles financiers appropriés et en optimisant l'efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne ayant une expérience dans le domaine financier et un sens aigu du service client pour nous rejoindre dans cette aventure !

Les principales responsabilités

• Assister le responsable financier, ainsi que les équipes chargées du développement commercial et de la gestion des comptes.
• Prendre en charge les rapprochements mensuels des marges et assurer la liaison avec les équipes BD/ACM afin de bien comprendre et d'expliquer les écarts, tout en apportant son soutien au directeur financier lors des réunions d'analyse trimestrielles.
• Rapprocher les factures de vente des prévisions de ventes mensuelles et assurer le suivi des écarts avec le service Développement commercial/ACM.
• Assurer la coordination avec les équipes chargées de la gestion des comptes, des données, des commandes et de l'exécution des commandes afin de procéder au rapprochement des dépenses liées aux campagnes, en veillant à ce que chaque campagne fasse l'objet d'un rapprochement au moins une fois par trimestre.
• Gestion du tableau Kanban de rapprochement de la campagne.
• Gérer les rapprochements des cartes d'achat liés au système Bookings, en assurant la liaison avec les services Clientèle, Produits et Développement afin de favoriser l'amélioration continue, et veiller à limiter tout risque financier en s'assurant que toutes les transactions non rapprochées fassent l'objet d'une enquête.
• Collaborer avec le responsable financier pour établir les budgets annuels et mettre à jour les prévisions de marge si nécessaire.
• Superviser et assister l'assistant financier dans ses relations avec les fournisseurs dans le cadre d'un modèle sans remboursement et/ou avec remise, afin de garantir la comptabilisation correcte des éléments de résultat.
• Chargé(e) d'enregistrer les paiements de cashback rejetés et d'en informer les équipes concernées, ainsi que d'assurer la liaison avec la banque afin de fournir des informations spécifiques.
• Vous serez chargé(e) de la préparation et de la vérification des rapprochements du bilan liés aux missions que vous menez, y compris le traitement des provisions sur devis de vente et des reprises de produits différés.
• Veiller à ce que les processus de fin de mois soient menés à bien dans les délais convenus, en apportant son soutien au reste de l'équipe si nécessaire afin de garantir que les comptes soient clôturés dans les délais impartis.
• Maintenance courante et dépannage du logiciel de gestion financière dans le cadre de vos domaines de responsabilité.
• Apporter votre soutien à l'équipe MLP Data et à l'analyste en analyse commerciale afin d'améliorer et d'harmoniser les indicateurs de gestion au sein de l'entreprise, tout en réfléchissant à la manière dont nous pouvons exploiter les informations issues des données pour améliorer la rentabilité globale et l'efficacité à tous les niveaux de l'entreprise.
• Assurer la liaison avec les commissaires aux comptes au sujet des produits différés.
• Utiliser ses compétences, ses connaissances et son expérience pour apporter une valeur ajoutée au département des finances et à l'ensemble de l'entreprise, en suggérant des améliorations aux processus et aux procédures et, le cas échéant, en mettant en œuvre ces suggestions.
• Exercer la fonction avec une perspective axée sur le client, en étant toujours conscient de l'identité de nos clients internes et en s'efforçant de leur fournir le meilleur service possible.
• Assurer la relève des autres membres de l'équipe afin de garantir que toutes les tâches soient menées à bien dans les délais impartis.

La personne

• Les candidats idéaux doivent être partiellement qualifiés (ACA, ACCA ou CIMA) ou qualifiés par expérience. Ils doivent être confiants et s'affirmer, avec la capacité d'établir des relations et de communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux. Vous serez déterminé(e) à aller plus loin pour obtenir des résultats.
• Le travail d'équipe est essentiel dans ce poste, c'est pourquoi vous devez avoir l'esprit d'équipe et être capable d'entretenir des relations positives et de soutien avec vos collègues à tout moment.
• Une expérience préalable au sein d'une équipe financière est indispensable.
• Capacité à communiquer efficacement et professionnellement avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
• Avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois pour différents clients et projets.
• Le poste requiert une personne qui maîtrise parfaitement l'informatique et qui possède d'excellentes compétences en Excel.
• Une bonne capacité d'organisation et de gestion du temps est cruciale, et vous devez être capable de travailler dans des délais serrés.