Como somos uma pequena equipa de finanças, procuramos alguém que saiba realmente trabalhar em equipa – as equipas mais pequenas permitem maior responsabilização, autonomia e flexibilidade; uma excelente comunicação é essencial. Temos paixão por apoiar a empresa de forma flexível, promovendo o crescimento e a inovação, mantendo ao mesmo tempo os controlos financeiros adequados e maximizando a eficiência operacional. Procuramos alguém com experiência na área financeira e uma mentalidade orientada para o atendimento ao cliente para se juntar a nós nesta jornada!

As principais responsabilidades

• Apoiar o Diretor Financeiro e as equipas de Desenvolvimento de Negócios e Gestão de Contas.
• Responsabilidade pelas reconciliações mensais de margens e interação com as equipas de BD/ACM para compreender e explicar cabalmente os desvios, apoiando o Diretor Financeiro nas reuniões de revisão trimestrais.
• Conciliar a faturação das vendas com a previsão mensal de vendas e acompanhar os desvios em conjunto com o Departamento de Desenvolvimento de Negócios/ACM.
• Coordenar com as equipas de gestão de contas, dados, encomendas e execução de encomendas para conciliar as despesas das campanhas, garantindo que cada campanha seja conciliada, pelo menos, uma vez por trimestre.
• Gestão do quadro Kanban de reconciliação da campanha.
• Gerir as reconciliações dos cartões de compras relacionadas com o sistema Bookings, colaborando com os departamentos de Apoio ao Cliente, Produtos e Desenvolvimento para promover melhorias contínuas e garantir que qualquer risco financeiro seja minimizado, assegurando que todas as transações não reconciliadas sejam investigadas.
• Colaborar com o Diretor Financeiro na elaboração dos orçamentos anuais e na atualização das previsões de margem, conforme necessário.
• Supervisionar e apoiar o Assistente Financeiro nas relações com os fornecedores, no âmbito de um modelo sem resgate e/ou com descontos, de modo a garantir o reconhecimento preciso dos elementos de lucro.
• Responsável por registar e manter as equipas relevantes a par dos pagamentos de reembolso rejeitados e por estabelecer contacto com o banco para fornecer informações específicas.
• Responsabilidade pela preparação e revisão das reconciliações do balanço associadas ao trabalho que realiza, incluindo o processamento dos acréscimos relativos a orçamentos de vendas e das liberações de receitas diferidas.
• Assegurar que os processos de fim de mês sejam concluídos dentro dos prazos acordados, apoiando o resto da equipa sempre que necessário para garantir que a contabilidade seja concluída dentro do prazo.
• Manutenção contínua e resolução de problemas do software financeiro no âmbito das suas áreas de responsabilidade.
• Apoiar a equipa de Dados da MLP e o Analista de Insights Comerciais na melhoria e normalização da informação de gestão em toda a empresa, analisando também como podemos utilizar os insights dos dados para melhorar a rentabilidade e a eficiência globais em toda a empresa.
• Coordenação com os auditores no que diz respeito às receitas diferidas.
• Utilizar as competências, os conhecimentos e a experiência para acrescentar valor ao departamento financeiro e a toda a empresa, sugerindo melhorias nos processos e procedimentos e, se for caso disso, implementando essas sugestões.
• Desempenhar a função com uma perspectiva centrada no cliente, sempre consciente de quem são os nossos clientes internos e esforçando-se por lhes prestar o melhor serviço possível.
• Apoiar os outros membros da equipa, garantindo que todo o trabalho seja concluído atempadamente.

A Pessoa

• Os candidatos ideais terão qualificações parciais ACA, ACCA ou CIMA, ou serão qualificados por experiência, bem como serão confiantes e assertivos com a capacidade de criar relações e comunicar eficazmente com pessoas a todos os níveis. Terá a determinação de ir mais além para alcançar resultados.
• O trabalho em equipa é essencial nesta função, pelo que deve ser orientado para a equipa e capaz de manter sempre relações positivas e de apoio com os seus colegas.
• É essencial ter experiência anterior numa equipa financeira.
• Capacidade de comunicar de forma eficaz e profissional com as equipas internas, clientes e fornecedores.
• Ter a capacidade de executar várias tarefas em vários clientes e projectos.
• A posição requer uma pessoa com elevada literacia informática, com excelentes competências em Excel.
• A capacidade de organização eficaz e as competências de gestão do tempo são cruciais e o candidato deve ser capaz de trabalhar com prazos apertados.