بصفتنا فريقًا ماليًّا صغيرًا، نبحث عن شخص يتمتع بروح العمل الجماعي الحقيقية – فالفرق الصغيرة تتيح قدرًا أكبر من المساءلة والاستقلالية والمرونة؛ لذا فإن التواصل الفعال أمرٌ ضروري. نحن متحمسون لدعم الأعمال بشكل عام بمرونة، ودعم النمو والابتكار، مع الحفاظ في الوقت نفسه على الضوابط المالية المناسبة وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة التشغيلية. نبحث عن شخص يتمتع بخبرة في المجال المالي وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء للانضمام إلينا في هذه الرحلة!

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم لمدير الشؤون المالية وفرق تطوير الأعمال وإدارة الحسابات.
• تولي مسؤولية عمليات التسوية الشهرية للهامش، والتواصل مع فرق BD/ACM لفهم الفروق وشرحها بشكل كامل، ودعم المدير المالي في اجتماعات المراجعة الفصلية.
• مطابقة فواتير المبيعات مع توقعات المبيعات الشهرية ومتابعة الفروق مع قسم تطوير الأعمال/ACM.
• التنسيق مع فرق إدارة الحسابات والبيانات والطلبات وتنفيذ الطلبات لمطابقة نفقات الحملات التسويقية، مع ضمان إجراء مطابقة لكل حملة مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر.
• إدارة لوحة كانبان لتسوية الحملة.
• إدارة عمليات مطابقة بطاقات الشراء المرتبطة بنظام «Bookings»، والتنسيق مع فرق خدمة العملاء والمنتجات والتطوير من أجل تحقيق تحسينات مستمرة، وضمان الحد من أي مخاطر مالية من خلال التحقيق في جميع المعاملات التي لم تتم مطابقتها.
• العمل مع مدير الشؤون المالية لإعداد الميزانيات السنوية وتحديث توقعات الهامش حسب الحاجة.
• الإشراف على مساعد الشؤون المالية ودعمه في التعامل مع الموردين وفقًا لنموذج عدم الاسترداد و/أو الخصم، لضمان الإدراج الدقيق لعناصر الربح.
• مسؤول عن تسجيل حالات مدفوعات استرداد النقود المرتجعة وإبلاغ الفرق المعنية بها، والتنسيق مع البنك لتوفير المعلومات المحددة.
• تقع على عاتقك مسؤولية إعداد ومراجعة التسويات الخاصة بالميزانية العمومية المرتبطة بالأعمال التي تضطلع بها، بما في ذلك معالجة المستحقات المتعلقة بعروض الأسعار وإفراج الإيرادات المؤجلة.
• التأكد من إتمام إجراءات نهاية الشهر ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، وتقديم الدعم لبقية أعضاء الفريق عند الحاجة لضمان إنجاز الحسابات في الموعد المحدد.
• الصيانة المستمرة/استكشاف الأعطال وإصلاحها في البرامج المالية فيما يتعلق بمجالات مسؤوليتك.
• دعم فريق بيانات MLP ومحلل الرؤى التجارية من أجل تحسين وتوحيد المعلومات الإدارية (MI) على مستوى الشركة، مع النظر أيضًا في كيفية الاستفادة من الرؤى المستمدة من البيانات لتحسين الربحية والكفاءة بشكل عام على نطاق الشركة.
• التنسيق مع المدققين فيما يتعلق بالإيرادات المؤجلة.
• استخدم المهارات والمعرفة والخبرة لإضافة قيمة داخل قسم الشؤون المالية وعبر الأعمال ، من خلال اقتراح تحسينات على العمليات والإجراءات ، وعند الاقتضاء تنفيذ تلك الاقتراحات.
• أداء الدور من خلال نظرة تركز على العملاء ، وندرك دائما من هم عملاؤنا الداخليون ونسعى جاهدين لتقديم أفضل خدمة ممكنة لهم.
• توفير الدعم لأعضاء الفريق الآخرين لضمان إنجاز جميع الأعمال في الوقت المحدد.

الشخص

• سيكون المرشحون المثاليون مؤهلين جزئيا إما ACA أو ACCA أو CIMA ، أو مؤهلين من خلال الخبرة ، بالإضافة إلى كونهم واثقين وحازمين مع القدرة على بناء علاقة والتواصل الفعال مع الناس على جميع المستويات. ستكون مصمما على بذل جهد إضافي لتحقيق النتائج.
• العمل الجماعي ضروري في هذا الدور ، لذلك يجب أن تكون موجها نحو الفريق وقادرا على الحفاظ على علاقات إيجابية وداعمة مع زملائك في جميع الأوقات.
• الخبرة السابقة في فريق مالي ضرورية.
• القدرة على التواصل الفعال والمهني مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين.
• لديهم القدرة على تعدد المهام عبر مختلف العملاء والمشاريع.
• يتطلب المنصب شخصا على دراية عالية بالكمبيوتر ، ولديه مهارات Excel ممتازة.
• تعد القدرة التنظيمية الفعالة ومهارات إدارة الوقت أمرا بالغ الأهمية ، ويجب أن تكون قادرا على العمل وفقا للمواعيد النهائية الضيقة.