La presente dichiarazione costituisce la Dichiarazione di Marketing Lounge Partnership Ltd sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani, che illustra le misure adottate per combattere la schiavitù moderna all'interno della nostra catena di fornitura e conferma il nostro impegno a intraprendere azioni efficaci e costanti per sostenere l'eliminazione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani nelle catene di fornitura globali.
La dichiarazione è resa ai sensi dell'articolo 54(1) del Modern Slavery Act 2015 (la "Legge") da The Marketing Lounge Partnership Ltd ("MLP") e si applica a tutte le società del Gruppo MLP, compresa MLP My rewards Ltd.
La legge richiede alle aziende come la nostra di pubblicare una dichiarazione annuale che illustri le misure adottate per prevenire la schiavitù moderna nelle operazioni e nelle catene di fornitura dell'azienda.
La nostra attività
MLP è un'agenzia Martech specializzata in premi, incentivi e loyalty marketing. Aiutiamo i nostri clienti ad acquisire nuovi clienti e a fidelizzare quelli esistenti grazie alle nostre piattaforme tecnologiche.
Forniamo idee, pianificazione, consegna e supporto per campagne di "ricompensa", oltre a creare piattaforme tecnologiche, prodotti e partnership che favoriscono la conversione delle vendite, il coinvolgimento dei clienti, l'impegno dei dipendenti e la fidelizzazione.
Siamo uno dei più grandi emittenti di "premi" del Regno Unito e gestiamo milioni di sterline in cashback, carte regalo, incentivi esperienziali e fisici. Forniamo piattaforme per programmi di fidelizzazione e CRM e abbiamo creato una suite di prodotti "esperienziali", che possono essere utilizzati come premi all'interno delle campagne.
Investendo pesantemente in ricerca, tecnologia e sviluppo, possiamo offrire una suite di prodotti SAAS che comprende piattaforme di gamification, piattaforme di cashback, sistemi di referral, MLP SAS (Save a Sale), My Rewards (per i team di vendita e HR), Take Time (premi e sconti) e partnership strategiche con una vasta rete di marchi.
Le nostre catene di approvvigionamento
Riconosciamo le nostre responsabilità in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani e ci impegniamo a rispettare le disposizioni del Modern Slavery Act 2015. Il nostro Gruppo riconosce che ciò richiede una revisione continua delle pratiche interne in relazione alla nostra forza lavoro e alle nostre catene di fornitura.
Il nostro Gruppo non entra consapevolmente in affari con altre organizzazioni, nel Regno Unito o all'estero, che sostengono consapevolmente o si trovano coinvolte in schiavitù, servitù, lavoro forzato o obbligatorio, o abuso di potere su individui vulnerabili.
Abbiamo una posizione di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani all'interno della nostra azienda, così come nelle aziende dei nostri partner e fornitori terzi. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro in cui i diritti fondamentali e la libertà delle persone siano rispettati e accolti.
Le nostre catene di fornitura comprendono partner commerciali per la fornitura di beni e servizi, come carte regalo, articoli fisici e prenotazioni esperienziali, come soggiorni in hotel, trattamenti termali ecc. Abbiamo anche fornitori di altri servizi, necessari per amministrare efficacemente la nostra attività, come l'informatica, le buste paga, i servizi professionali e le strutture.
Le nostre politiche
MLP si impegna a rispettare elevati standard di governance e mantiene una politica interna sulla schiavitù moderna, oltre ad altre politiche che definiscono i più ampi standard etici del Gruppo.
Queste politiche includono:
- Politica per le pari opportunità e la diversità
- Politica contro la schiavitù e il lavoro minorile
- Politica anticorruzione
- Politica etica
- Politica antiriciclaggio
- Politica di Whistleblowing
- Politica per i clienti vulnerabili
- Politica di trattamento dei clienti
- Codice di condotta
La politica di MLP in materia di whistleblowing e l'assistenza confidenziale forniscono ai dipendenti un canale sicuro per comunicare qualsiasi preoccupazione relativa a qualsiasi aspetto della loro vita lavorativa o delle pratiche di lavoro, che si estende alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani. Tutte le segnalazioni saranno trasmesse tempestivamente alle Risorse Umane, saranno oggetto di indagini approfondite e saranno intraprese le opportune azioni correttive.
La dignità, l'equità di trattamento, la salute, la sicurezza e il benessere dei nostri dipendenti sono della massima importanza e sono dimostrati dai nostri valori fondamentali: trattare i clienti in modo equo, sostenersi a vicenda ed essere aperti, onesti e corretti in ciò che diciamo e facciamo.
Ci assicuriamo di non assumere persone minorenni o che non hanno il diritto di lavorare nel Regno Unito. Prima dell'inizio del rapporto di lavoro, tutti i potenziali nuovi dipendenti vengono sottoposti a rigorosi controlli sul diritto al lavoro.
MLP ha inoltre investito per fornire a tutti i dipendenti l'accesso a un programma di assistenza riservato ai dipendenti, che offre anche una linea di supporto e consulenza 24 ore su 24.
Valutazione del rischio e due diligence
Data la natura della nostra attività (che non comprende la produzione o la vendita al dettaglio di beni fisici) e delle sue catene di fornitura principali, riteniamo che il rischio di schiavitù moderna e di traffico di esseri umani nella nostra attività e nelle nostre catene di fornitura sia molto basso.
Quando selezioniamo nuovi fornitori o partner, adottiamo un approccio basato sul rischio per valutare il potenziale impatto sulla nostra solida posizione contro la schiavitù moderna, notando che il rischio sarà più elevato quando i fornitori hanno operazioni rilevanti nelle economie emergenti. Sebbene il rischio sia valutato come molto basso per la nostra attività, stiamo lavorando per integrare le considerazioni sulla schiavitù moderna e sul traffico di esseri umani nel nostro processo di due diligence e di stipula dei contratti, anche esaminando le dichiarazioni sulla schiavitù moderna pubblicate e richiedendo ulteriori materiali o conferme, se necessario.
Formazione sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani
MLP si impegna a garantire che tutti i dipendenti siano istruiti, comprendano e prendano sul serio la loro responsabilità personale per la posizione di tolleranza zero di MLP nei confronti della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani. Nel corso dell'ultimo anno, abbiamo pianificato di migliorare la nostra formazione sulla schiavitù moderna e abbiamo introdotto un modulo di e-learning che tutti i dipendenti sono tenuti a completare per garantire che comprendano i rischi della schiavitù moderna e apprezzino il loro ruolo nel combatterla.
Siamo consapevoli che i rischi legati alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani non rimarranno statici e continueremo a completare una revisione regolare con l'obiettivo di mitigare qualsiasi nuovo rischio che possa essere identificato.
Indicatori chiave di prestazione
Affinché MLP possa valutare l'efficacia delle misure adottate, valuteremo i seguenti indicatori chiave di prestazione:
Completamento della formazione online per i dipendenti
Garantire che qualsiasi preoccupazione sulla schiavitù moderna o sulla tratta di esseri umani possa continuare a essere sollevata attraverso una linea di assistenza riservata per le denunce.
Registrare e segnalare internamente qualsiasi violazione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani, le indagini intraprese e le azioni correttive intraprese.
Revisione periodica delle politiche e delle procedure in vigore.
Ulteriori passi
In futuro, continueremo a cercare di incorporare ulteriormente la considerazione della Legge all'interno del nostro processo contrattuale e di gara d'appalto per i fornitori, richiedendo ulteriori materiali di due diligence o conferme nei casi in cui il rischio è ritenuto più elevato.
La presente dichiarazione viene rilasciata ai sensi dell'articolo 54(1) del Modern Slavery Act 2015 e costituisce la dichiarazione di MLP sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani per l'esercizio finanziario chiuso al 31 marzo 2025. È stata approvata dal Consiglio di amministrazione di The Marketing Lounge Partnership Ltd il 6 maggio 2025.
Simon Jamieson
Amministratore delegato
09 maggio 2025