Als klein financieel team zijn we op zoek naar een echte teamspeler – kleinere teams bieden meer verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en flexibiliteit; goede communicatie is daarbij essentieel. We zetten ons met veel enthousiasme in om het bedrijf als geheel op flexibele wijze te ondersteunen, groei en innovatie te bevorderen, en tegelijkertijd te zorgen voor passende financiële controles en een optimale operationele efficiëntie. We zijn op zoek naar iemand met financiële ervaring en een klantgerichte instelling om samen met ons deze uitdaging aan te gaan!

De belangrijkste verantwoordelijkheden

• De Finance Manager, de teams voor bedrijfsontwikkeling en accountmanagement ondersteunen.
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse margecontroles en het overleg met de BD- en ACM-teams om afwijkingen volledig te begrijpen en toe te lichten, waarbij de financieel directeur wordt ondersteund bij de kwartaaloverlegvergaderingen.
• Stem de verkoopfacturering af op de maandelijkse verkoopprognose en bespreek afwijkingen met Business Development/ACM.
• Werk samen met de teams voor accountbeheer, gegevens, bestellingen en afhandeling om de campagne-uitgaven te controleren en ervoor te zorgen dat elke campagne ten minste één keer per kwartaal wordt gecontroleerd.
• Beheer van het Kanban-bord voor de afstemming van de campagne.
• Zorg voor de afstemming van de aankoopkaarten in het kader van het Bookings-systeem, werk daarbij samen met CS, Products en Dev om voortdurende verbeteringen te stimuleren, en zorg ervoor dat eventuele financiële risico’s worden beperkt door alle niet-afgestemde transacties te onderzoeken.
• Werk samen met de financieel manager aan het opstellen van jaarlijkse begrotingen en het bijwerken van de margeprognoses indien nodig.
• Toezicht houden op en ondersteuning bieden aan de financieel medewerker bij contacten met leveranciers in het kader van een model zonder terugbetaling en/of korting, om te zorgen voor een correcte verwerking van winstcomponenten.
• Verantwoordelijk voor het registreren en informeren van de betreffende teams over teruggestuurde cashback-betalingen en het onderhouden van contact met de bank om specifieke informatie te verstrekken.
• Verantwoordelijkheid voor het opstellen en controleren van de balansafstemmingen die verband houden met de door u uitgevoerde werkzaamheden, met inbegrip van de verwerking van de overlopende posten voor offertes en de vrijval van uitgestelde inkomsten.
• Zorg ervoor dat de maandafsluitingsprocessen binnen de afgesproken termijnen worden afgerond en ondersteun de rest van het team waar nodig om ervoor te zorgen dat de boekhouding op tijd wordt afgerond.
• Doorlopend onderhoud en het oplossen van storingen in de financiële software met betrekking tot uw verantwoordelijkheidsgebieden.
• Ondersteun het MLP Data-team en de Commercial Insights Analyst bij het verbeteren en standaardiseren van managementinformatie binnen de hele organisatie, en onderzoek daarbij ook hoe we de data-inzichten kunnen inzetten om de algehele winstgevendheid en efficiëntie in de hele organisatie te verbeteren.
• Contacten met de accountants met betrekking tot uitgestelde inkomsten.
• Vaardigheden, kennis en ervaring gebruiken om waarde toe te voegen binnen de financiële afdeling en in het hele bedrijf, door verbeteringen in processen en procedures voor te stellen en deze suggesties waar nodig uit te voeren.
• De functie uitvoeren met een klantgerichte instelling, zich altijd bewust zijn van wie onze interne klanten zijn en ernaar streven hen zo goed mogelijk van dienst te zijn.
• Andere teamleden bijstaan om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden tijdig worden afgerond.

De persoon

• Ideale kandidaten zijn ACA, ACCA of CIMA gekwalificeerd, of gekwalificeerd door ervaring, en zijn zelfverzekerd en assertief en kunnen een goede verstandhouding opbouwen en effectief communiceren met mensen op alle niveaus. U bent vastbesloten om een stap verder te gaan om resultaten te bereiken.
• Teamwerk is essentieel in deze functie, daarom moet u teamgericht zijn en te allen tijde positieve en ondersteunende relaties met uw collega's kunnen onderhouden.
• Eerdere ervaring in een financieel team is essentieel.
• Het vermogen om effectief en professioneel te communiceren met interne teams, klanten en leveranciers.
• Het vermogen om te multitasken bij verschillende klanten en projecten.
• De functie vereist iemand die zeer computervaardig is, met uitstekende Excel-vaardigheden.
• Een goede organisatie en een goed tijdsbeheer zijn cruciaal en u moet kunnen werken met strakke deadlines.