Deze verklaring vormt de Marketing Lounge Partnership Ltd Modern Slavery and Human Trafficking Statement, waarin de stappen worden uiteengezet die we hebben genomen om moderne slavernij binnen onze toeleveringsketen te bestrijden en waarin ons streven wordt bevestigd om voortdurend effectieve actie te ondernemen om de uitbanning van moderne slavernij en mensenhandel in wereldwijde toeleveringsketens te ondersteunen.
Deze verklaring is opgesteld op grond van artikel 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 (de "Act") door The Marketing Lounge Partnership Ltd ("MLP") en is van toepassing op alle bedrijven binnen de MLP Groep, inclusief MLP My rewards Ltd.
De wet verplicht bedrijven zoals het onze om een jaarlijkse verklaring te publiceren waarin de stappen worden uiteengezet die zijn genomen om moderne slavernij in de activiteiten en toeleveringsketens van het bedrijf te voorkomen.
Onze activiteiten
Ons bedrijf is een MLP is een Martech-bureau gespecialiseerd in beloningen, incentives en loyaliteitsmarketing. We helpen onze klanten nieuwe klanten te werven en hun bestaande klanten te behouden met behulp van onze technologieplatforms.
We leveren ideeën, planning, levering en ondersteuning voor beloningscampagnes en creëren technische platforms, producten en partnerschappen die verkoopconversie, klantbetrokkenheid, medewerkerbetrokkenheid en personeelsbehoud bevorderen.
We zijn een van de grootste 'reward' uitgevers in het Verenigd Koninkrijk en verwerken miljoenen ponden aan cashback, cadeaukaarten, ervaringsgerichte en fysieke incentives. We bieden platforms voor loyaliteits- en CRM-programma's en hebben een reeks ervaringsproducten ontwikkeld die kunnen worden gebruikt als beloningen binnen campagnes.
Door zwaar te investeren in onderzoek, technologie en ontwikkeling kunnen we een reeks SAAS-producten aanbieden, waaronder gamification-platforms, cashback-platforms, verwijzingssystemen, MLP SAS (Save a Sale), My Rewards (voor verkoop- en HR-teams), Take Time (beloningen en kortingen) en strategische partnerschappen met een uitgebreid netwerk van merken.
Onze toeleveringsketens
We erkennen onze verantwoordelijkheden met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel en zetten ons in om te voldoen aan de bepalingen van de Modern Slavery Act 2015. Onze Groep erkent dat dit een voortdurende herziening vereist van interne praktijken met betrekking tot onze arbeidskrachten en onze toeleveringsketens.
Onze Groep doet niet bewust zaken met andere organisaties, in het Verenigd Koninkrijk of daarbuiten, die bewust slavernij, dienstbaarheid, gedwongen of verplichte arbeid of machtsmisbruik over kwetsbare individuen ondersteunen of hierbij betrokken blijken te zijn.
We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij en mensenhandel binnen ons eigen bedrijf en de bedrijven van onze externe partners en leveranciers. We zetten ons in voor een werkomgeving waarin de fundamentele rechten en vrijheden van mensen worden gerespecteerd en omarmd.
Onze toeleveringsketens omvatten zakelijke partners voor de levering van goederen en diensten, zoals cadeaubonnen, fysieke artikelen en ervaringsgerichte boekingen, zoals hotelovernachtingen, spabehandelingen, enz. We hebben ook leveranciers van andere diensten die nodig zijn om ons bedrijf effectief te beheren, zoals IT, salarisadministratie, professionele diensten en faciliteiten.
Onze beleidsregels
MLP zet zich in voor hoge bestuursnormen en hanteert een intern Modern Slavery-beleid, evenals ander beleid dat de bredere ethische normen van onze Groep uiteenzet.
Deze beleidsregels omvatten:
- Beleid voor gelijke kansen en diversiteit
- Beleid tegen slavernij en kinderarbeid
- Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie
- Ethisch beleid
- Anti-witwasbeleid
- Klokkenluidersregeling
- Beleid kwetsbare klanten
- Beleid voor klantenbehandeling
- Gedragscode
MLP's klokkenluiderbeleid en vertrouwelijke hulp bieden een veilig kanaal voor medewerkers om hun zorgen te uiten over een aspect van hun werk of werkpraktijken, waaronder moderne slavernij en mensenhandel. Alle meldingen zullen onmiddellijk worden doorverwezen naar Human Resources, volledig worden onderzocht en er zullen passende corrigerende maatregelen worden genomen.
De waardigheid, de eerlijke behandeling, de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van onze werknemers zijn van het grootste belang en komen tot uiting in onze kernwaarden: klanten eerlijk behandelen, elkaar steunen en open, eerlijk en rechtvaardig zijn in wat we zeggen en doen.
We zorgen ervoor dat we geen mensen in dienst nemen die minderjarig zijn of die niet het recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken. Alle potentiële nieuwe werknemers worden vóór indiensttreding grondig gecontroleerd op hun rechten om te werken.
MLP heeft ook geïnvesteerd om alle werknemers toegang te geven tot een vertrouwelijk hulpprogramma voor werknemers dat ook een 24-uurs ondersteunings- en advieslijn biedt.
Risicobeoordeling en due diligence
Vanwege de aard van ons bedrijf (dat geen fysieke goederen produceert of verkoopt) en de belangrijkste toeleveringsketens, zijn we van mening dat het risico op moderne slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze toeleveringsketens zeer laag is.
Bij het selecteren van nieuwe leveranciers of partners hanteren we een risicogebaseerde aanpak bij het beoordelen van de mogelijke impact op onze robuuste houding ten opzichte van moderne slavernij, waarbij we opmerken dat het risico groter is als leveranciers relevante activiteiten hebben in opkomende economieën. Hoewel het risico voor ons bedrijf als zeer laag wordt ingeschat, werken we eraan om overwegingen met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel op te nemen in ons due diligence- en contracteringsproces, inclusief het beoordelen van gepubliceerde moderne slavernijverklaringen en het opvragen van aanvullend materiaal of bevestigingen waar nodig.
Training moderne slavernij en mensenhandel
MLP zet zich in om ervoor te zorgen dat alle medewerkers worden opgeleid, hun persoonlijke verantwoordelijkheid voor MLP's nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij en mensenhandel begrijpen en serieus nemen. In de loop van het afgelopen jaar hebben we plannen gemaakt om onze training over moderne slavernij te verbeteren en hebben we een e-learningmodule geïntroduceerd die alle medewerkers moeten doorlopen om ervoor te zorgen dat ze de risico's van moderne slavernij begrijpen en zich bewust zijn van hun rol in de bestrijding ervan.
We zijn ons ervan bewust dat de risico's van moderne slavernij en mensenhandel niet statisch blijven en zullen deze regelmatig blijven evalueren om eventuele nieuwe risico's te beperken.
Belangrijkste prestatie-indicatoren
Om MLP in staat te stellen de effectiviteit van de genomen maatregelen te beoordelen, zullen we de volgende belangrijke prestatie-indicatoren beoordelen:
Voltooiing van online personeelstraining
Ervoor zorgen dat zorgen over moderne slavernij of mensenhandel ook in de toekomst kunnen worden geuit via een vertrouwelijke klokkenluidershulplijn
Vastleggen en intern rapporteren van alle overtredingen van moderne slavernij en mensenhandel, uitgevoerde onderzoeken en genomen corrigerende maatregelen
Periodieke herziening van het relevante beleid en de procedures die we hanteren.
Verdere stappen
In de toekomst zullen we blijven proberen om de Wet verder in te bedden in onze aanbestedings- en contractuele processen met leveranciers, waarbij we om meer due diligence-materiaal of bevestigingen vragen als het risico hoger wordt ingeschat.
Deze verklaring is opgesteld ingevolge artikel 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt MLP's moderne slavernij- en mensenhandelverklaring voor het boekjaar dat eindigde op 31 maart 2025. Het is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van The Marketing Lounge Partnership Ltd op 06 mei 2025.
Simon Jamieson
Algemeen directeur
09 mei 2025